VENTAJAS:
No necesitan instalación en nuestro equipo.
Totalmente gratuito y además permite la actualización con nuestras carpetas, permitiendo descargar los archivos elaborados online para su utilización sin conexión a Internet.
Google nos ofrece para su utilización con esta plataforma 15 Gb, pudiendo funcionar como disco duro virtual, donde almacenar no solo documentos, sino presentaciones, imágenes, gráficos, etc.
Posibilidad de compartir archivos y la edición simultánea de documentos por varios usuarios.
Utiliza el formato de Word, Excel o PowerPoint y podemos editarlos en cualquier momento desde cualquier terminal sin necesidad de llevarlos en un soporte físico: cd, pendrive, etc.
REQUISITOS
Poseer una cuenta de correo electrónico Gmail
CREAR Y SUBIR DOCUMENTOS
Podemos crear Documente de texto, Presentaciones, Hoja de cálculo, Dibujo-esquema, Formulario
FORMULARIOS
Introducimos la pregunta en Título de Pregunta, un Texto de ayuda o instrucciones si fuera necesario, seleccionamos el Tipo de pregunta y vamos colocando las posibles respuestas en Opción 1, Opción 2… pulsando en Añadir “Otro”. En cuanto a los tipos de preguntas, lo seleccionamos de las disponibles pulsando sobre el triángulo invertido que encontraremos en el menú desplegable Tipo de Pregunta.
Ya tenemos creada la primera pregunta pero deseamos seguir colocando más, tan
solo tenemos que hacer clic en Añadir elemento o duplicar la ya creada con el botón
identificado con dos hojas de papel
Una vez hayamos creado nuestro formulario y si revisamos nuestro escritorio de
trabajo en GDrive, observaremos que se ha creado una hoja de cálculo que irá recogiendo las respuestas de los usuarios del mismo. Para que llegue a ellos debemos hacer clic en botón Enviar formulario (a) que encontraremos en la esquina superior derecha de la pantalla del cuestionario. Una vez hecho esto, se abrirá el siguiente cuadro de texto:
La primera opción que tenemos en dicho cuadro (b) es el enlace que podemos
Incrustar en un blog, página web, etc. o copiar/pegar dicho enlace para mandarlo por correo
electrónico, chat, foro, etc. De todas formas, existe una forma automática de envío por email, opción d, donde introduciremos las direcciones a las que enviar y/o carpetas de contacto de Gmail.
A continuación, opción c, encontraremos iconos de redes sociales y microblogs
(Google+, Facebook, Twitter, etc.) donde compartir el formulario de forma automática, pero
no las respuestas ya que son solo accesibles para el creador y colaboradores. Finalmente, el vínculo Añade colaboradores nos permite invitar a otros usuarios para la creación, diseño y/o edición colaborativa del formulario en cuestión.
El resultado final, si abrimos la hoja de cálculo asociada al formulario en GDrive sería
el siguiente y, como ya mencionamos, los datos pueden ser tratados como cualquier hoja de cálculo, crear diagramas y estadísticas, etc.
COMPARTIR
Directamente relacionado con el apartado anterior, debemos comentar como ya
apuntábamos, que podemos compartir e invitar para editar de forma conjunta a otros
usuarios. Para ello, disponemos del botón Compartir desde todos los documentos de GDrive, que abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Opciones
CONVERTIR DOCUMENTOS
GDrive permite descargar el documento que tengamos abierto y convertirlo a
diferentes formatos: .Microsoft Office, Open Office, Texto enriquecido, sin formato, PDF o
html (página web). Para ello, hacemos clic en el menú Archivo, seguidamente clic en Descargar como y, finalmente, seleccionamos el formato.
APPS
La cantidad de aplicaciones es bastante amplia, por lo que el uso del menú
desplegable temático, Todo, así como el buscador que encontraremos en el panel Conectar aplicaciones a Google Drive, es más que recomendable. Una vez localizada la que nos interesa, situamos el puntero del ratón sobre ella y hacemos clic en + Conectar.
